Ngh? Tr??ng
Trong nhi?u n?m qua, ngh? tr??ng ???c s? d?ng thành công trong sinh ho?t h??ng ??o. Nghiên c?u, trau d?i và phát huy ngh? tr??ng là công vi?c c?n thi?t cho chúng ta, không nh?ng ch? trong h??ng ??o mà là c̣n ? nhi?u môi tr??ng khác n?a. S? d?ng ngh? tr??ng ?úng m?c s? giúp chúng ta th?c hi?n vi?c ?i?u hành ??n v? d? dàng và thành công h?n. Sau ?ây chúng ta hăy cùng nhau ?i qua các ngh? tr??ng mà ta s? dùng trong vi?c ?i?u hành ?oàn.
1/ T́m hi?u nhu c?u c?a HĐS trong ?oàn:
C? g?ng b?ng m?i h́nh th?c ti?p xúc v?i các em ?? t́m hi?u:
T?i sao các em vào h??ng ??o.
Trong ch??ng tŕnh sinh ho?t c?a ?oàn các em mong ??i cái ǵ trong ?ó cho các em.
Các em mu?n th?y nh?ng ǵ mà ?oàn s? th?c hi?n.
Sinh ho?t nào h?p d?n các em nh?t.
Nh?ng ǵ các em d? ??nh cho t??ng lai.
Khi ?ă t́m hi?u nh?ng nhu c?u c?a các em xong là b?n có th? so?n th?o m?t ch??ng tŕnh sinh ho?t kh? thi thích h?p ?? ?áp ?ng nh?ng nhu c?u ?ó, h?n nhiên là b?n r?t khó làm v?a ḷng t?t c? m?i ng??i song b?n có th? nh́n vào cái ?a s? ?? b?n an tâm th?c hi?n ch??ng tŕnh c?n thi?t cho nhu c?u c?a ?oàn b?n. H?i Đ?ng Tr??ng, Chánh Tu?n Tr??ng, Đ?i Ttr?ng Nh?t là nh?ng ng??i ch?u trách nhi?m so?n th?o ch??ng tŕnh thích ?ng.
2/ Truy?n thông:
Luôn luôn phát tri?n kh? n?ng nh?n tin b?ng cách:
Chú ư, l?ng nghe m?t cách c?n th?n.
Ghi chú rơ ràng, n?u c?n b?n hăy v? ra l??c ?? cho d? hi?u.
N?u ch?a rơ xin h?i l?i. L?p l?i nh?ng ?i?u mà b?n ngh? r?ng ?ă hi?u coi th? có ?úng nh? v?y không.
Luôn luôn phát tri?n kh? n?ng truy?n tin b?ng cách:
B?o ??m r?ng m?i ng??i ?ang l?ng nghe b?n tŕnh bày.
Nói ch?m răi và rơ ràng.
V? l??c ?? n?u c?n. H?i ng??c l?i m?i ng??i có ghi chú các ph?n quan tr?ng ch?a.
T́m hi?u th? m?i ng??i có ch?c rơ ?i?u b?n ?ă tŕnh bày. N?u c?n, xin h? l?p l?i. Khuy?n khích m?i ng??i nên h?i l?i nh?ng ǵ mà h? ch?a rơ l?m.
Tr? l?i nh?ng câu h?i m?t cách vui v?. Có nh?ng câu h?i, n?u b?n không rơ l?m xin b?n ??ng tr? l?i v?i, b?n có th? h?n l?i d?p khác, nghiên c?u ch?c ch?n r?i tr? l?i sau.
3/ Bi?t và s? d?ng các ngu?n tài nguyên:
Gi? sinh ho?t hào h?ng, c?p nh?t ch??ng tŕnh là ?i?u c?n thi?t.
T́m hi?u nh?ng ngu?n tài nguyên chung quanh b?n nh? b?n bè, ng??i c?ng s?…
Ph? huynh ?oàn sinh là ngu?n tài nguyên s? giúp b?n th?t nhi?u trong vi?c phát tri?n ?oàn.
T́m hi?u kh? n?ng c?a nh?ng ng??i trong ??n v?, h? s? có nhi?u sáng ki?n và kh? n?ng chuyên môn ?? cùng b?n xây d?ng Đoàn.
4/ K? ho?ch – D? án:
Ph??ng pháp t?t nh?t cho b?n ??t nh?ng d? án là:
Tham kh?o và nh?n xét công vi?c s? làm. Đi?u ǵ c?n th?c hi?n và k?t qu? mong mu?n s? ra sao?
Nghiên c?u các ngu?n tài nguyên. Ai s? là ng??i có th? giúp b?n? T́m d?ng c? ? ?âu? Ph??ng ti?n th?c hi?n ra sao? Đ?a ?i?m…?
Nghiên c?u thêm vài d? án ph? ?? d? án chính có tr? ng?i b?n v?n ti?p t?c ???c k? ho?ch c?a b?n.
H?p H?i Đ?ng Tr??ng tŕnh bày d? án. Quy?t ??nh ti?n hành công vi?c theo d? án ?ó.
Vi?t d? án xu?ng và cùng v?i ?oàn và duy?t l?i d? án thêm l?n n?a.
Thi hành d? án.
Đánh giá công vi?c th??ng xuyên trong khi th?c hi?n.
5/ Ki?m soát:
Khi sinh ho?t v?i ?oàn, b?n nên làm m?t s? vi?c sau:
Th??ng xuyên quan sát sinh ho?t ?oàn. N?m rơ nh?ng vi?c ?ă x?y ra. Hi?u thái ?? sinh ho?t c?a ?oàn.
Có nh?ng h??ng d?n rơ ràng và thích h?p.
S?n sàng giúp ?? m?i ng??i trong nh?ng lúc c?n thi?t.
Nhanh nh?n gi?i quy?t nh?ng r?n n?t có th? x?y ra cho ?oàn c?a b?n.
H??ng d?n ?oàn c?a b?n ?i ??n k? lu?t t? giác là hay nh?t.
6/ Đánh giá sinh ho?t:
Sau b?t c? m?t sinh ho?t nào b?n hăy h?i nh?ng câu h?i sau:
Đoàn b?n có thích sinh ho?t ?ó không?
K?t qu? sinh ho?t ra sao? Công vi?c có ???c hoàn thành không?
Li?u ?oàn ḿnh có nên th?c hi?n vi?c ?ó m?t l?n n?a ch?ng?
M?i ng??i có nh?n th?y ḿnh s? tu ti?n trong khi th?c hi?n công tác ?ó không?
Có rút ???c ?u, khuy?t ?i?m rơ ràng ?? l?n sau th?c hi?n khá h?n không?
Xin nh? bu?i h?p ?? ?ánh giá sinh ho?t ch? không ph?i ?? ch? trích l?n nhau.
7/ Làm ng??i tiêu bi?u:
Là m?t ng??i Tr??ng b?n hăy c? g?ng s?ng ?úng v?i tiêu chu?n c?a ?oàn và c?a phong trào. Các em s? nh́n vào b?n ?? b?t ch??c theo.
Các em mu?n th?y b?n làm ?úng h?n là nói nhi?u.
Thái ?? và cách c? x? c?a b?n r?t ?nh h??ng ??n các em trong ?oàn.
Hăy t? ??t ḿnh là m?t em nào ?ó trong ?oàn, b?n mong ??i ǵ ? ng??i Tr??ng c?a b?n?
8/ Chia s? lănh ??o:
Cách lănh ??o hay s? cho ra các k?t qu? sau:
Tinh th?n h?p tác và ??ng ??i cao.
T?o c?m giác là m?i ng??i ??u ???c tr?ng d?ng.
Ph??ng pháp hàng ??i (phân công h?p lư).
Tinh th?n dân ch? và s? tham gia c?a m?i ng??i r?t c?n thi?t trong ph?n lănh ??o và ?i?u hành.
B?n khó có th? nào gánh h?t m?i vi?c ???c.
C?ng s? viên c?a b?n s? giúp b?n n?u ư ki?n c?a b?n ?úng và thích h?p v?i nhu c?u sinh ho?t c?a ?oàn.
9/ Kh?i ??o:
M?t Tr??ng gi?i là luôn thích thú trong công vi?c khuyên b?o t?ng cá nhân trong ?oàn c?a ḿnh. Th? nào b?n c?ng s? g?p vài tr??ng h?p b?t ?n t? m?t vài cá nhân. Th? th́ nh? th? nào ?? b?n x? d?ng thu?t kh?i ??o (khuyên b?o, c? v?n) ??i v?i nh?ng tr??ng h?p nh? th?:
T́m m?t n?i có tính cách kín ?áo, riêng t?.
Đ?ng ?? cho ng??i ??i di?n c?m th?y có s? cách bi?t v?i ḿnh, nh? th? s? t?o ra s? thi?u chú ư.
T?o không khí tho?i mái cho ng??i ??i di?n.
Bi?t l?ng nghe, khuy?n khích ng??i ??i di?n tŕnh bày rơ v?n ?? (nghe nhi?u h?n h?i).
C? g?ng t́m hi?u v?n ??. H?i k? t?ng ?i?m m?t.
Đ?ng ??a l?i khuyên v?i cho ??n khi m?i vi?c ?ă bàn xong. N?u ??a l?i khuyên quá s?m ng??i ??i di?n có th? t? ch?i nh?ng ?? ngh? c?a b?n ?ó. Hăy kiên nh?n.
Khuy?n khích ng??i ??i di?n t́m vài ph??ng pháp gi?i quy?t khác.
Thay v́ cho l?i khuyên, b?n nên cho vài ?i?m ?? giúp v?n ?? sáng t? h?n và bi?t ?âu t? ng??i ??i di?n s? t́m ra gi?i pháp ?? gi?i quy?t v?n ??.
H?i ng??i ??i di?n là vi?c ǵ h? nên làm. Có th? t? tin t?c b?n ??a ra s? giúp h? t? gi?i quy?t.
Quy?t ??nh m?t d? án ?? gi?i quy?t v?n ??. V?n ?? có th? gi?i quy?t t?ng b??c m?t.
10/ Đ?i di?n nhóm:
B?n là ng??i ???c ch?n và trao trách nhi?m ??i di?n cho nhóm ?? cùng các ??i di?n nhóm khác quy?t ??nh nh?ng công vi?c s? làm, v́ th? b?n c?n làm m?t s? vi?c nh? sau:
Hi?u rơ nhu c?u và phân tích quan ?i?m c?a nhóm ḿnh.
B?n làm công vi?c này trong ph?m vi công vi?c sinh ho?t c?a ?oàn.
B?n s? ??i di?n cho nhóm c?a b?n t?i bu?i h?p H?i Đ?ng Đ?i Tr??ng, H?i Đ?ng Tr??ng ho?c v?i các ??n v? khác…
B?n tŕnh bày nh?ng nhu c?u, quan ?i?m c?a nhóm b?n ng?n g?n và ??y ??.
L?ng nghe ng??i khác tŕnh bày quan ?i?m, nhu c?u c?a nhóm h?.
B?n ngh? v? cái chung và s?n sàng ?i?u ?́nh v?i các ??i di?n khác ?? cùng nhau ?i ??n m?t quy?t ??nh mà chúng ta th?y là ti?n l?i nh?t.
B?n s? tŕnh bày l?i t?t c? nh?ng ǵ mà b?n và ??i di?n nhóm khác ?ă bàn th?o và quy?t ??nh cho nhóm c?a b?n bi?t. S?n sàng gi?i thích cho nhóm bi?t t?i sao chúng ta ?i ??n quy?t ??nh ?ó.
11/ H??ng d?n có hi?u qu?:
Nh?ng k? thu?t ?? h??ng d?n các em có hi?u qu?:
Hăy giúp các em khám phá thêm nh?ng ?i?u mà các em ?ă bi?t r?i. Các em s? th?y thích thú trong vi?c này.
Hăy giúp các em khám phá nh?ng ?i?u mà các em c?n mu?n bi?t.
Khuy?n khích các em ôn l?i nh?ng ?i?u ?ă h?c qua.
Ti?p xúc v?i các em th??ng xuyên và nh?n xét các em c?n nh?ng ǵ trong sinh ho?t.
Tham kh?o tài li?u… t́m cách h??ng d?n, hu?n luy?n cho các em nh?ng ?i?u mà các em c̣n thi?u.
S? d?ng nhi?u ph??ng pháp khác nhau ?? h??ng d?n các ?? tài cho kh?i b? nhàm chán.
Luôn t?o c? h?i cho các em khai phá nh?ng ?i?u hay, m?i, l?.
Đánh giá. Ph?i nh́n th?y ???c các em ?ă h?c ???c ǵ và hu?n luy?n viên ?ă d?y ???c ǵ.
(HNT S?u t?m & biên so?n)
Vai Tṛ và Nhi?m v? c?a Tr??ng H?
1- Đ?NH NGH?A:
Tu?i tác: Là ng??i l?n theo quy lu?t xă h?i là 18 tu?i tr? lên.
Tr??ng là ng??i ?ă tuyên h?a và ???c hu?n luy?n, ít nh?t qua khóa c? b?n c?a ??n v?, phong trào HĐ ??a ph??ng s? t?i và ?ang ?i?u hành ?oàn ho?c ?ang ??m nh?n m?t trách v? HĐ ? c?p Liên Đoàn, Đ?o, Châu hay cao h?n…
Tr??ng không ph?i là m?t ch?c v? hay m?t t??c hi?u ?? phong cho ng??i l?n mà ?ó là m?t Trách V?, m?t trách nhi?m c?a m?t vi?c làm. Khi c̣n ?ang làm nhi?m v? th́ g?i là Tr??ng, khi h?t nhi?m v? th́ g?i là C?u Tr??ng.
Ghi chú: Khi có m?t ng??i l?n m?i ??n v?i phong trào ?? giúp các em, n?u ch?a hoàn t?t ph?n hu?n luy?n c? b?n th́ ???c g?i là D? Tr??ng. Nh?ng ng??i dù ?ă l?n, có sinh ho?t HĐ lúc thi?u th?i, nh?ng ch?a làm Tr??ng bao gi? th́ v?n g?i là H??ng Đ?o Sinh ch? không th? g?i là Tr??ng ???c.
2- VAI TR̉:
– Là ng??i anh, ch?: Tr??ng là ng??i anh, ch? trong ?oàn, t? ?? t́nh th??ng ??n v?i tr?, có tinh th?n giúp ?? và b?o b?c cho các em trong m?i v?n ??
– Là ng??i b?n: Tr??ng là m?t ng??i b?n t?t c?a tr?, thân thi?n, t? nhiên và g?n g?i v?i tr? ?? các em không th?y s? cách bi?t gi?a tu?i tác. Là m?t ng??i b?n c?a tr? th́ tr? m?i tâm s? ???c v?i ḿnh trong nh?ng khi c?n s? giúp ??. Đi?u này không có ngh?a là ḿnh quá d? dăi, l? b?ch d? làm cho tr? không ph?c
– Là ng??i h??ng d?n viên: Tr??ng ph?i ???c hu?n luy?n ho?c t? hu?n luy?n ?? có ?? kh? n?ng là m?t ng??i h??ng d?n cho tr? trong sinh ho?t h??ng ??o. Tr? m?i ngày m?t l?n, Tr??ng c?ng ph?i th?ng ti?n h?n ?? giúp cho các em h?u hi?u. H??ng d?n các em b?ng t́nh c?m và xây d?ng k? lu?t t? giác s? giúp cho vai tṛ c?a Tr??ng hay nói ?úng h?n là thiên ch?c c?a Tr??ng có k?t qu? h?n
3- NHI?M V?:
– Lo ph?n hành chánh cho ??n v?. Giúp hu?n luy?n các D? Tr??ng
– Tr??ng có trách nhi?m v?i ?oàn v? các m?t tinh th?n, ho?t ??ng và k?t qu? sinh ho?t c?a ?oàn
– T?o ch??ng tŕnh sinh ho?t ??u ??n, tích c?c và ??y ?? ?? ?áp ?ng nhu c?u
c?a tr? trong ?oàn
– Nâng cao tinh th?n H??ng Đ?o cho t?t c? m?i thành viên trong ?oàn. B?n c? g?ng h?t s?c ?? làm ng??i g??ng m?u, tích c?c trong m?i sinh ho?t, và có l? là ng??i hy sinh nhi?u th́ gi? và công s?c h?n các ?oàn sinh. Tr??ng luôn t?o ngu?n thông c?m, nhi?t tâm và x?ng ?áng trong vai tṛ h??ng d?n tr? c?a ḿnh
Trách Nhi?m Trong Đoàn
Trong sinh ho?t c?a m?t ?oàn HĐ c?n nên phân bi?t m?t s? trách nhi?m ?? ph?n ?i?u hành và sinh ho?t ?oàn ??t k?t qu? c?ng nh? t?o c? h?i cho các em t? bi?t lănh ??o. Chúng ta có th? t?m chia ra các ph?n nh? sau:
Ngành ?u (Sói Con & Chim Non):
a- Tr??ng: Có trách nhi?m ?i?u hành và h??ng ??n các sinh ho?t ?oàn
b- Các em: Sinh ho?t theo s? h??ng d?n c?a Tr??ng
Ngành Thi?u:
a- Tr??ng: Có trách nhi?m v?a ?i?u hành v?a ?óng vai tṛ c? v?n, h??ng d?n các em trong ?i?u hành và sinh ho?t ?oàn. Theo dơi và giúp ?? sinh ho?t c?a các em.
b- Các em: Ph?n l?n là t? ?i?u hành sinh ho?t ??n v? ḿnh (theo ph??ng pháp hàng ??i). Khi c?n s? giúp ??, các em s? tham kh?o v?i tr??ng.
Ngành Thanh và Tráng:
a- Tr??ng: Ph?n l?n là trách nhi?m c? v?n
b- Thanh, Tráng sinh: T? ?i?u hành ??n v?. Tham kh?o v?i Tr??ng khi c?n
(Tài li?u H?T?)